首先，如果有双方盖章、签字确认过的对账单，一定要保留好。
其次，如果无法盖章确认，那么公司在交易过程中，一定要和对方固定的人员进行多次对账，对账的人员不能经常发生变动，也不能只进行一次的对账，对账的方式可以用邮件等可以保存的手段。对账的时候我方把详细账单发送给对方，要求对方在几日内确认或者不确认，不确认是哪里需要修改，最后得到一个清晰的确认与否的结果，不确认的具体部分。这样发生纠纷也有证据留存。
上面的案件就是因为人员变动导致只有最后一次对账证据，且对方还没有明确确认，证据不充分，损失了十多万。
如果是个人之间做交易，要确认对方本人的身份就可以。
合同纠纷中，由于对账不规范产生的损失很多，这方面一定要注意，能够留存书面证据的一定不要口头表达，也要明确对方的回复，减少损失的可能性。如果有相关案件，可以咨询专业律师。
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